1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает минимальные требования к информационной
системе (ИС) «NetSchool», которая используется в МКОУ СОШ п.Ключевая в части
выполнения задач учёта успеваемости и посещаемости обучающихся.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с методическими рекомендациями по
организации перехода на электронную форму ведения журналов успеваемости обучающихся в
образовательных учреждениях Российской Федерации.
1.3. Приведенные в Положении единые требования к ЭЖ формируют условия для реализации
Федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения начального и
основного общего образования) по созданию информационно-образовательной среды МКОУ
СОШ п.Ключевая в части:
 фиксации хода образовательного процесса и результатов;
 освоения основной образовательной программы;
 возможности и использования данных, формируемых в ходе образовательного
процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью.
1.4. Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о
ведении
документооборота
и
учета
учебно-педагогической
деятельности,
в
частности:
 Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года
«Об образовании в Российской Федерации»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О
персональных данных»;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. № 01-51-088ин
«Об организации использования информационных и коммуникационных
ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
 Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами
местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в
электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными
учреждениями;
1.5. Электронным классным журналом/электронным дневником (далее ЭЖ/ЭД)
называетсякомплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и
работы с ней;
1.6. Электронный классный журнал/электронный дневник является государственным
нормативно-финансовым документом.
1.7. Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является обязательным
для каждого учителя и классного руководителя.
1.8. Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является обязательным.

1.9. Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются:
администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные
представители).
2.0. Электронные дневники обучающихся школы находятся на сайте школы. Ответственность
за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему
положению и локальным актам, несет руководитель ОУ.
2.1. Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
2. Цели ведения электронного журнала
2.1. Повышение качества образования за счёт:
 повышения уровня прозрачности учебного процесса ;
 автоматизации учётных функций;
 повышения объективности оценивания учебных достижений обучающихся;
 удобства ведения учёта и анализа учебной деятельности, повышения надежности
хранения информации;
 повышения уровня соблюдения прав всех участников учебного процесса
(совершенствования контроля за вводом и изменением информации);
 технологического развития учебного процесса.
2.2. Обеспечение предоставления МКОУ СОШ п. Ключевая государственной услуги
«Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного
дневника и электронного журнала успеваемости».
3. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
3.2 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
3.3 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления
в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
3.4 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по
всем предметам, в любое время;
3.5 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
3.6 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации;
3.7 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
3.8 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости
детей и прохождении программ по различным предметам;
3.9 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
3.10 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием
сетевых образовательных ресурсов.
3.11 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3.1

3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД
3.1

Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ/ЭД в следующем
порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа
у администратора электронного журнала;

3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

3.7

 Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся.
Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль над
ведением Электронного журнала.
Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях
школы как внутри класса, так и общего характера.
В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам
не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся,
осуществляется общение учителя с родителями.

4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор электронного журнала в ОУ
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в ОУ;
4.1.4 Организует внедрение ЭЖ/ЭД в ОУ в соответствии с информацией, полученной от
заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о
классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в
текущем учебном году, расписание;
4.1.5 Ведёт
мониторинг
использования
системы
администрацией,
классными
руководителями, учителями.
4.1.6 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.7 Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.8 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации школы, учителям,
классным руководителям (для учеников и их родителей).
4.1.9 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД.
4.2. Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению
ЭЖ/ЭД.
4.2.2 Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя
директора по УВР.

4.3.3 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через
просмотр электронного дневника.
4.3.4 Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в систему
(по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.5 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с
учителями-предметниками.
4.3.6 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ/ЭД и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.7 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.8 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по вопросам работы
с электронным журналом.
4.3.9 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1. Заполняет ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в неделю.
4.4.2. Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
4.4.3. В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ/ЭД в
установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков.
4.4.4. Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и учащихся,
пропускающих занятия.
4.4.5. Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного
периода.
4.4.6. Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ/ЭД.
4.4.7. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем учителя.
4.5. Заместитель директора по УВР
4.5.1. Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную
базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ.
4.5.2. Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного
года. При необходимости проводит корректировку расписания.
4.5.3. Определяет точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической
оснащенности ОУ).
4.5.4. Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных
периодов:
 Динамика движения обучающихся по школе;
 Наполняемость классов;
 Итоговые данные по учащимся;
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости.
4.5.4.Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖ/ЭД (не реже 2 раз в месяц).
 Активность учителей в работе с ЭЖ/ЭД;
 Наполняемость текущих оценок;

 Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ/ЭД.
5. Выставление итоговых оценок
5.1
5.2

5.3

5.4

Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие
количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества знаний
обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно
важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика,
окружающий мир, физика, химия. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в
соответствии с требованиями.
При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается
записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни
обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного
обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена
или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской
группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно
теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
Итоговые отметки выставляются не позднее 3-х дней до окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение

Директор общеобразовательного учреждения, заместители по учебно-воспитательной
работе, администратор ЭЖ/ЭД обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ/ЭД.
6.2. В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных
текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ:
 проверка своевременности отражения в журнале занятий;
 проверка своевременности выставления отметок;
 проверка выполнения требования к наполняемости отметок;
 проверка отражения посещаемости занятий;
 проверка выполнения учебного плана;
 проверка своевременности проведения работы с отстающими учащимися;
 подготовка к итоговой аттестации, организация повторения материала;
6.1

6.3. .Результаты проверки ЭЖ/ЭД заместителем директора школы доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
6.2 В случае необходимости использования данных ЭЖ/ЭД из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке.
6.3 Школа обеспечивает хранение:
 изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - 25 лет.
7. Отчетные периоды
7.1
7.2

Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один
раз в месяц.
Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти,
полугодия, в конце года.

8. Права и ответственность пользователей
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6

Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
ЭЖ/ЭД.
Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.
Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ/ЭД на уроке
или в специально отведенных местах (кабинеты информатики).
Учителя несут ответственность за еженедельное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за
техническое функционирование ЭЖ/ЭД.
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД

9.1

9.2

9.3

При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения
информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных представителей)
о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть,
полугодие, год).
Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их
родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.